Автоматизация

Как правило, работы по развертыванию и дальнейшему функционированию систем менеджмента качества в организации, связаны с использованием существенных ресурсов и не всегда приносят ощутимую выгоду. Персонал, вовлеченный в деятельность и процессы системы менеджмента качества, сталкивается с рядом серьезных проблем, мешающих эффективному и результативному достижению намеченных целей и политики в области качества.

Автоматизация системы менеджмента качества в обязательном порядке необходима организациям, использующим СМК, поскольку при разработке и внедрении данной системы увеличиваются информационные потоки, требующие систематизации, и возникает ряд проблем, эффективно разрешить которые возможно только с применением современного программного обеспечения.

Нами разработано типовое решение «Управление качеством» для DocsVision, которое позволяет автоматизировать управленческие процессы, связанные с функционированием системы менеджмента качества организации.

Внедрение и дальнейшее использование решения позволит в кратчайшие сроки и без дополнительных затрат провести автоматизацию ключевых требований международного стандарта ИСО 9001.

 Основные этапы внедрения «Управление качеством» для DocsVision:

• Анализ СМК предприятия в рамках элементов решения
• Принятие решения о необходимости и возможности реализации тех или иных элементов в рамках действующей СМК
• Предварительный сбор данных
• Установка и настройка решения
• Тестирование
• Обучение пользователей
• Опытная эксплуатация (при необходимости)

В зависимости от размеров организации весь комплекс работ занимает 1-2 недели. Заказчик может выполнить работы, связанные с внедрением самостоятельно, используя комплект документации по настройке, внедрению и эксплуатации, поставляемый вместе с решением.