Описание решения
«Управление качеством» для DocsVision – решение, которое позволяет автоматизировать управленческие процессы, связанные с функционированием системы менеджмента качества (СМК) организации.
Решение разработано на базе платформы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision сертифицированными специалистами, имеющими уникальный опыт в области разработки, внедрения и сертификации систем менеджмента качества в различных сферах деятельности.
Система DocsVision — это программный продукт российской компании DocsVision ( (www.docsvision.com), предназначенный для создания автоматизированных решений по управлению документами и бизнес-процессами.
«Управление качеством» для DocsVision:
- позволяет существенно оптимизировать деятельность в рамках ключевых аспектов СМК и избежать целого ряда негативных моментов, связанных с внедрение и функционированием системы менеджмента качества
- вовлекает ключевых сотрудников организации в управление и развитие СМК
- является незаменимым инструментом для менеджеров по качеству, отделов системы качества, представителя со стороны руководства, руководителей высшего звена
- обеспечивает эффективную систему планирования, сбора и анализа данных, принятия решений по результатам анализа в области управленческих процессов системы менеджмента качества, а также доступ к документации, записям СМК, реализует механизм управлениям изменениями
- основано на одном из ключевых принципов построения систем менеджмента качества – цикле PDCA (планируй – делай – проверяй – улучшай)
«Управление качеством» для DocsVision затрагивает ключевые требования МС ИСО 9001:2000, которые являются обязательными для любой организации, внедрившей или внедряющей систему менеджмента качества.
Основные требования МС ИСО 9001:2000, реализованные в решении:
- Управление мониторингом процессов СМК
- Управление документами и изменениями
- Хранение и доступ к записям
- Управление целями в области качества
- Планирование СМК
- Обеспечение сбора данных и последующий анализ со стороны высшего руководства
- Управление подготовкой и аттестацией персонала
- Сбор данных по рекламациям и несоответствия продукции в процессе производства с последующим анализом
- Управление оценкой поставщиков
- Оценка удовлетворенности потребителей
- Управление внутренними аудитами, устранением выявленных несоответствий и их причин
- Периодический анализ данных
- Реализация корректирующих и предупреждающих действий (мероприятий)
- Интеграция с существующими в организации учетными системами
Внедрение «Управление качеством» для DocsVision необходимо для:
- Снижения затрат, связанных с внедрением и/или функционированием СМК
- Обеспечения прозрачной системы планирования и осуществления управленческих процессов СМК
- Вовлечения ключевых сотрудников в вопросы менеджмента качества внутри организации
- Оперативного анализа данных о функционировании СМК и своевременного принятия решений в сторону улучшения деятельности
- Организации доступа сотрудников к документации и другим данным в области системы менеджмента качества
- Снижению бумажного документооборота в рамках СМК
- Интеграции с учетными системами предприятия с целью получения единой системы управления предприятием в рамках СМК
Использование продукта в рамках действующей или разрабатываемой системы менеджмента качества позволит получить эффективное и комплексное решение в области управления качеством продукции или услуг.
Внедряя «Управление качеством» для DocsVision организация получает мощную платформу DocsVision, которая может использоваться в иных сферах деятельности организации, а также настраиваться и расширяться в зависимости от специфических аспектов системы качества и управления всей организацией в целом.
Более подробное описание функционала решения «Управление качеством» для DocsVision представлено в презентации (презентация). С работой самого приложения вы можете познакомиться на примере демо-роликов.
| 
